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Les logiciels métiers de gestion sont les alliés indispensables des DAF

Les entreprises du transport font preuve aujourd’hui d’un optimisme bien différent de la moyenne des entreprises françaises : seulement 14% (*) d’entre elles pensent faire de la croissance de CA en 2010 contre 35% pour la moyenne des entreprises françaises tous secteurs confondus. En outre, 43% (*) des entreprises de transport mettent en avant que leur principale problématique en 2010 sera d’augmenter leur rentabilité contre 21% (*) en moyenne française. Ces chiffres confirment une vérité qui se dégage aujourd’hui de plus en plus : quelque soit la taille de l'entreprise de transport, ses dirigeants doivent pouvoir disposer d’une vision globale de l'activité.

Le contexte économique défavorable de ces derniers mois, la dépendance forte au coût des matières premières, une concurrence de plus en plus forte sur les entreprises du secteur transport, ont mis en exergue le besoin accru d'informations permettant de piloter l'activité au quotidien mais aussi d'anticiper afin de préparer l'avenir.

Tout d'abord, la raréfaction du crédit pousse les entreprises à mieux gérer le cash et à optimiser leur Besoin en Fonds de Roulement. Une bonne gestion des délais de paiement et un recouvrement efficace sont devenus essentiels pour transformer le plus rapidement possible le résultat en liquidités. La difficulté à obtenir des financements oblige également à effectuer des arbitrages plus pointus dans les choix des d'investissements déterminants à long terme.

Pour des activités à faible marge telles que le transport, l'analyse de la rentabilité est vitale. Seule la compréhension des mécanismes de formation de la marge permet d'identifier les leviers de réduction des coûts. La solution passe le plus souvent par la mise en place d'une comptabilité analytique et de tableaux de bord spécifiques au métier de transporteur international.
Il est également devenu nécessaire de définir et d'effectuer le suivi d'indicateurs clés bien compris du personnel opérationnel. Ces indicateurs lorsqu'ils sont régulièrement contrôlés permettent d'identifier les risques ou ruptures de tendances, dont la prise de conscience préalable est indispensable à la mise en œuvre d'actions correctives.

Enfin, n'oublions pas le facteur temps ! Dans un contexte concurrentiel où la réactivité est vitale, où les volumes de reporting ne font que s'accroître et où les délais de productions raccourcissent sans cesse, l'optimisation des outils et l’automatisation des traitements permettent de consolider l'information plus rapidement et d'accélérer la prise de décision. La mise en place d’interfaces et d'applications web-based prend ici tout son poids.

Les métiers de la finance, au delà de la spécialisation ou de l'expertise technique, ont un rôle essentiel à jouer dans le devenir des entreprises de transport. Ils doivent s'appuyer sur des outils informatiques métiers et back-office fiables et performants, qui leur fournissent les indicateurs clés à surveiller en continu.

Grâce à la richesse fonctionnelle de ses logiciels et à son expertise des métiers du transport, Sage est un partenaire privilégié qui aide aussi bien le comptable unique de la petite entreprise que le DAF de la plus grosse structure à devenir de véritables supports au business.

(*) Etude menée par L’Institut Sage en février 2010 auprès de 401 dirigeants d’entreprise du transport de 1 à 2000 salariés (hors indépendants) selon la méthode des quotas

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Bernadette Largent - Directrice Administrative et Financière de la Division Transport de Sage

Sage TRANSPORT INTERNATIONAL : l’Edition Pilotée au service de votre rentabilité

Conscient de l’importance d’une Tour de Contrôle au cœur de la gestion du transport international, Sage a développé une version Edition Pilotée de sa solution Sage TRANSPORT INTERNATIONAL dédiée aux transporteurs de fret à l’international.

L’Edition Pilotée offre un maximum de visibilité pour votre gestion. Un ensemble d’indicateurs métiers sont disponibles au cœur de Sage TRANSPORT INTERNATIONAL ou via un portail web autonome pour permettre une meilleure analyse d’activité afin d’en tirer les enseignements pour piloter votre rentabilité. Vous accédez à votre chiffre d’affaires et à votre marge réels ou prévisionnels, à votre nombre de conteneurs (TEU) ou de poids taxable, etc….ou à tout autre indicateur personnalisé au sein de votre édition pilotée. Vous bénéficiez quelle que soit la taille de votre entreprise d’une Tour de Contrôle jusque là réservée aux plus grands. Votre information est unique, fiable, centralisée et partageable.
Vous pouvez suivre quotidiennement ou aux échéances de votre choix l’évolution de votre activité et lancer les actions correctives nécessaires au bon moment !

Sage TRANSPORT INTERNATIONAL s’adresse à l’ensemble des professionnels du transport de fret à l’international, que ce soit en mode aérien, maritime, routier ou multimodal : transitaire ou commissionnaire, NVOCC, professionnel du dédouanement… Sage TRANSPORT INTERNATIONAL se décline en plusieurs gammes en fonction de la taille et des besoins de l’entreprise.

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Sage TRANSPORT INTERNATIONAL, de la gestion de dossiers à la comptabilité en passant par le dédouanement.

Sage propose une solution globale pour les professionnels du transport international afin d’assurer une cohérence de gestion et une rapidité de suivi pour une activité soumise à de fortes contraintes.

La solution progicielle Sage TRANSPORT INTERNATIONAL est entièrement interfacée avec Sage Comptabilité :

• échange des tiers comptables (clients et fournisseurs) favorisant la tenue d’une base unique de ces tiers pour une cohérence comptable et opérationnelle
• transfert et traitement des factures clients émises et des factures fournisseurs pointées depuis Sage TRANSPORT INTERNATIONAL pour éviter les double-saisies sources d’erreurs et de retards
• transfert de l’encours client de Sage Comptabilité vers Sage TRANSPORT INTERNATIONAL pour vérification chaque jour, voire plus souvent, de l’encours d’un client avant ouverture d’un nouveau dossier.

Sage TRANSPORT INTERNATIONAL est également interfacée avec Sage DOUANE Procédure DELT@  pour une reprise des éléments de dédouanement dans les dossiers de fret : facturation des frais de douane et suppression des ressaisies.

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