Depuis de nombreuses années, Kiabi trouve auprès de Sage les meilleures réponses en matière de consolidation et de reporting. " Lorsque je suis arrivé dans l'entreprise en 1992, explique Pascal Huet, actuel responsable consolidation de Kiabi, une solution Sage Concept sous Dos était en place. Nous avons migré quelques années plus tard vers une nouvelle version du produit sous Windows. Puis nous avons adopté Sage Consolidation et Reporting en 2006. A chacun de ces changements, nous avons  attentivement scruté le marché : Sage se retrouvait toujours en short-list avec une ou deux solutions concurrentes. La puissance et la simplicité d'utilisation de Sage Consolidation et Reporting alliées au fait d'avoir toujours été très bien accompagnés dans nos projets par les équipes Sage, ont nettement fait pencher la balance en la faveur de l'offre Sage.
Le basculement vers Sage Consolidation & Reporting s'est fait en douceur, avec reprise intégrale des données anciennes. Et le nouveau système fonctionne parfaitement, à la grande satisfaction des utilisateurs, qui retrouvent les qualités de leur ancien produit alliées à de nouveaux avantages. "
Si Pascal Huet et la direction générale de Kiabi ont choisi de faire évoluer leur solution de consolidation, c'est principalement pour trois raisons.

La première tient en quatre lettres : IFRS. " La société Kiabi n'est pas cotée en bourse, précise Pascal Huet. Nous ne sommes donc pas légalement tenus de nous conformer à ces nouvelles normes comptables. Mais il se trouve que les autres sociétés du Groupe Mulliez les ont déjà mises en application. Par souci de cohérence, nous avons décidé de publier des comptes en adéquation avec les normes IFRS à partir de 2007. Ce qui nous impose, entre autres, de retraiter nos anciennes données pour reconstruire notre passé comptable Sage Consolidation et Reporting s'avère être le produit le plus complet et le plus performant sur le marché. "

Optimiser les possibilités d'analyse et de restitution des comptes de l'entreprise était le deuxième facteur de changement. " La fonction consolidation s'est fortement complexifiée chez Kiabi au fil du temps, parce que nous avons multiplié les entités et les métiers. Et nous avons aujourd'hui des besoins très lourds en matière de restitution, par activité ou par pays notamment. Sage Consolidation et Reporting est un outil de restitution très puissant : il nous permet de travailler nos données selon plusieurs axes d'analyse, que l'on peut croiser à volonté. " Kiabi exploite au maximum les nombreuses fonctions de restitution proposées par le nouveau système. " Nous utilisons beaucoup les cubes OLAP pour l'analyse des informations multidimensionnelles. Les données produites ont en outre l'avantage d'être exportables directement dans Excel. "

Dernier critère de sélection : le caractère " full web " de Sage Consolidation et Reporting. "Pour le moment, la consolidation est centralisée au siège de l'entreprise. Mais on peut très bien imaginer des postes décentralisés en Chine où nous avons commencé à nous implanter. Il est essentiel pour nous que la solution soit facilement déployable n'importe où." Pascal Huet a d'ailleurs pu constater par lui-même la facilité d'installation du produit. "Nous sommes désormais trois personnes à utiliser Sage Consolidation et Reporting, alors que j'étais seul auparavant. Nous avons ouvert deux postes supplémentaires en quelques clics, via une simple connexion internet."

Mise en œuvre sur le site par les équipes de Sage, la solution Consolidation et Reporting s'intègre au système d'information financier existant, au sein duquel elle récupère sans ressaisie les données dont elle a besoin. "Compte tenu de la taille relativement importante de la société, nous avions besoin d'un produit dédié qui sache travailler avec nos applications financières. Sage Consolidation et Reporting s'est très bien adapté à notre environnement, avec un paramétrage standard souple et ouvert. Le générateur d'états est très accessible : je crée moi-même les comptes spécifiques et les tableaux complémentaires qui me sont nécessaires. Si j'ai besoin d'aide, la hotline de Sage est toujours présente, réactive et efficace."

Sage Consolidation et Reporting a clairement répondu aux attentes de Kiabi. Outre le fait que l'entreprise soit aujourd'hui parée pour les normes IFRS, les avancées déjà constatées sont considérables. "Grâce à notre nouvelle solution, nous avons pu commencer à unifier la consolidation légale et la consolidation économique, en redéfinissant le périmètre de chacune d'entre elles et en réorganisant nos méthodes. Nous gagnons en temps et en précision. En outre, les possibilités de reporting très étendues que nous offre le produit nous permettent de mener des analyses plus détaillées qui servent à l'élaboration des brochures de consolidation et aident la direction générale de l'entreprise à prendre les bonnes décisions en temps réel. Nos reportings servent notamment de base pour calculer les valeurs de part. Il est donc tout à fait indispensable que les résultats économiques produits le soient rapidement et sans erreur, ce qui est le cas avec Sage Consolidation et Reporting."