Le groupe Eiffage est l’un des plus grands groupes de bâtiments et travaux publics en France et en Europe. Il réalise un chiffre d’affaires annuel de 7,5 milliards d’euros et fait travailler 48 000 personnes à la construction de ponts, tunnels, routes, autoroutes et bâtiments. Parmi leurs célèbres réalisations : le viaduc de Millau. Né en 1992 de l’association des sociétés Fougerolle et SAE, le groupe est composé de plusieurs sociétés de bâtiment et de génie civil et prospère aujourd’hui avec une croissance externe de 5 %. Le marché français représente 80 % de son activité, mais le groupe est aussi présent en Europe, avec une présence importante en Belgique et de façon plus modeste en Italie, Espagne, Allemagne, Pologne.
“Nous consolidons 700 entités juridiques", raconte Yves Lansoy, directeur de la comptabilité, "c’est-à-dire que nous agrégeons l’ensemble des données financières de nos 700 entreprises. C’est un périmètre important. Nous avions donc besoin d’un logiciel de consolidation performant et global. Cela faisait dix-huit ans que l’entreprise travaillait avec le même logiciel de consolidation."
“Il ne fonctionnait plus correctement et ne répondait plus exactement à nos besoins d’évolution", se souvient Yves Lansoy. "Et puis les nouvelles technologies permettent d’avoir des analyses tellement plus approfondies, avec des traitements tellement plus rapides ! Il était temps pour nous de changer.” L’ancien outil était devenu franchement insuffisant en matière de production, de rapidité et d’analyse de l’information, ainsi qu’au niveau de la mise en conformité avec les nouvelles normes comptables européennes IFRS. Ce fut la deuxième raison qui poussa le groupe à se doter d’une solution récente : “Nous voyions poindre à l’horizon les normes comptables IFRS. Il nous fallait anticiper ce changement de législation concernant les sociétés cotées. Pour adopter ces normes internationales, qui sont plus exigeantes en termes de volume d’information, de qualité et de délai de production, nous avions besoin de changer d’outil de consolidation.”
La procédure de recherche est lancée en 2002 : un cahier des charges fixant les critères importants est établi et les offres des trois principaux acteurs présents sur le marché français sont étudiées. Le choix du groupe se porte finalement sur Sage Consolidation et Reporting. “Nous avons pris un risque car le logiciel était très récent et il n’avait pas encore été vendu à une entité aussi importante que la nôtre. Mais nous pensions que ça en valait la peine : sa simplicité d’utilisation nous semblait inégalée. C’était une qualité de premier ordre pour nous qui recherchions un produit que nous puissions comprendre, paramétrer par nous-mêmes et maîtriser complètement. Or il nous est apparu dès le départ que cette solution était plus proche de l’utilisateur que les solutions concurrentes. Cela tenait à la simplicité du langage, des états et du paramétrage dont on nous avait fait une démonstration convaincante.”
Le challenge que représentait cette toute première implantation, pour une entreprise de si grande taille, nécessitait une gestion de projet rigoureuse. L’acquisition du logiciel faite en 2003, l’équipe procède à la première étape : en juin et décembre 2003, les consolidations sont faites en double sur l’ancien et le nouveau logiciel. Ensuite, en juin et décembre 2004, elles sont réalisées sur le nouvel outil. “Lors de la première consolidation sur les comptes du mois de juin, nous avons été un peu déçus par les performances et les temps de réponse.” En effet, c’est une des contraintes du métier de consolideur : les consolidations doivent être réalisées rapidement : “En quinze jours, nos 700 entités doivent être rentrées, vérifiées, additionnées, nous n’avons pas une minute à perdre.”
Bien évidemment, Sage a mis en oeuvre tous les moyens nécessaires pour redresser la situation : la configuration a été revue et le logiciel optimisé. “Cet effort réalisé pendant le premier trimestre 2004 nous a permis de consolider nos 700 entités, en quinze jours. Maintenant, nous sommes parfaitement satisfaits de la solution choisie.”
Aujourd’hui, les vingt utilisateurs de Sage Consolidation et Reporting profitent pleinement de leur nouvel outil. Son importante capacité d’analyse des informations et son excellente lisibilité ont considérablement amélioré leur confort de travail, et leur permettent de gagner du temps.
“Nous sommes capables de retrouver très rapidement la plus petite information sur la plus petite société, et le logiciel y répond parfaitement. L’accès à toutes les informations en temps réel est aussi simple que rapide grâce à la technologie Internet du logiciel.” De plus, les nombreuses possibilités de découpage des informations, par métier ou secteur géographique, et l’infinité de regroupements possibles des axes d’analyses en font un outil d’analyse de très grande capacité. “De plus, nous avons obtenu très facilement les informations exigées par les nouvelles normes internationales IFRS.”
“Maintenant que nous pouvons faire nos consolidations dans un délai de quinze jours, projette encore Yves Lansoy, nous sommes à même d'envisager des consolidations beaucoup plus fréquentes qu’aujourd’hui où nous les réalisons tous les semestres. Nous pourrons proposer à notre direction d’adopter, par exemple un rythme trimestriel. Ce sera l’étape suivante.”