Avec 1 800 collaborateurs en Europe et un chiffre d’affaires consolidé de 650 millions d’euros, le groupe Rabot Dutilleul est un intervenant majeur dans le secteur de l’immobilier, offrant à ses clients des solutions globales en matière de promotion, de construction et de maintenance des bâtiments. La société Nacarat regroupe toute l’activité de promotion immobilière du groupe. Avec 150 collaborateurs et un chiffre d’affaires de 200 millions d’euros, elle ambitionne de devenir, à court terme, un acteur national reconnu, avec une forte identité. Pour accompagner le développement de Nacarat, l’acquisition d’une solution moderne, fiable, performante, capable d’accompagner le développement de la structure dans la durée, est devenue nécessaire. Rabot Dutilleul a donc choisi Sage 1000 FRP pour la holding et toutes les filiales de l’activité Promotion du groupe, Sage 1000 FRP équipant déjà toutes les filiales du pôle Construction.
Entretien avec Olivier Wacquez, DSI du groupe.

« Jusqu’en 2008, le groupe Rabot Dutilleul comptait trois filiales spécialisées dans la promotion immobilière : Palm Promotion, Bati Conseil et Sedaf. Ces entités historiques étaient plutôt complémentaires, n’intervenant pas sur les mêmes territoires. Il était assez logique de les regrouper sous une marque unique : la société Nacarat, issue de cette fusion, est née en 2009. Pour lui permettre d’optimiser son potentiel en exploitant au mieux les synergies existantes, il était indispensable d’accompagner la fusion d’un effort d’organisation et de restructuration. En particulier, nous avions besoin d’une solution comptable et financière puissante, capable de gérer un grand nombre de sociétés civiles immobilières (SCI). »

La holding du groupe et les filiales du département construction utilisent déjà Sage 1000 FRP, de même que Sedaf. Les sociétés Palm Construction et Bati Conseil travaillaient pour leur part avec Sage 100. « Nous étions depuis longtemps dans un environnement comptable Sage et ces solutions nous donnaient entière satisfaction. C’est donc tout naturellement que nous nous sommes tournés vers Sage pour ce nouveau projet. Sage 1000 FRP est rapidement apparue comme la solution la mieux adaptée aux besoins de Nacarat : c’est un outil très performant, capable de gérer de gros volumes et susceptible de nous offrir des fonctions analytiques très avancées. »

La société Absys Cyborg, qui travaillait déjà avec le groupe, est choisie pour implémenter la nouvelle solution. « Avec Absys Cyborg, partenaire Sage, nous étions en confiance. Ils connaissent bien Sage 1000 FRP, possèdent une excellente expertise en comptabilité et sont capables de maîtriser des projets complexes. Nous avons signé début 2009. »

Un comité de pilotage est constitué, avec des représentants de la Direction Financière groupe, de la Direction Financière Nacarat et de la DSI groupe. Sont retenus les modules Sage 1000 Immobilisation, Sage 1000 Banque Paiement et Sage 1000 Comptabilité Édition Pilotée. Le déploiement commence dès le mois de février. « Chacun de nos programmes immobiliers est porté par une SCI^[1] qui est une société comptable à part entière. Nacarat compte actuellement 250 SCI. Nous voulions d’abord faire migrer la société mère, puis progressivement l’ensemble des SCI. » La société mère est opérationnelle en mai 2009, conformément au planning. « Nous avons ensuite choisi trois SCI modèles issues de chacune des trois entités initiales pour mettre au point avec elles un processus industriel qui servira pour toutes les autres. La migration de l’ensemble des SCI s’étalera jusqu’en octobre 2010. »

^[1] SCI : Société Civile Immobilière

Au cours de ce processus, Nacarat a saisi l’opportunité d’être bêta testeur sur la version 6 de Sage 1000 FRP . « Cette nouvelle version offre de réelles avancées fonctionnelles par rapport à la précédente. Elle nous permet notamment de gérer toutes nos SCI dans une seule base de données, avec un plan tiers unique, un plan comptable uniformisé et un même paramétrage analytique, tout en nous laissant la possibilité d’adapter les procédures de saisie à chaque société. Après des échanges ouverts et fructueux avec Sage et Absys Cyborg, nous avons été complètement rassurés. Une installation en bêta test suppose naturellement une certaine prise de risque, mais ce risque était très maîtrisé. Nous allons pouvoir bénéficier de fonctionnalités en avance de phase sans être pénalisés. Il est d’ailleurs prévu que toutes les filiales du groupe adoptent cette version du progiciel après Nacarat. »

La récupération des données anciennes est menée à bien avec Absys Cyborg, après analyse et transcodage dans la nouvelle architecture analytique et comptable. Deux serveurs sont installés et soixante collaborateurs utilisent Sage 1000 FRP dans le groupe Rabot Dutilleul, dont vingt chez Nacarat – principalement des comptables, des contrôleurs de gestion et du personnel administratif. « Pour le moment, nous nous appuyons partout sur le réseau du groupe, mais nous envisageons à terme de travailler en client web dans les agences. » Quelques personnalisations ont été faites sans aucun problème : « comme nous avons fortement développé la partie analytique, nous avons souhaité faciliter la saisie des collaborateurs concernés en les guidant au mieux. Mais d’une manière générale, nous avons essayé de limiter ces développements spécifiques en restant au plus près du standard, suffisamment riche. »

Le bilan à mi-parcours est très positif. « Du fait de la fusion, c’est un projet assez complexe dont l’envergure a nécessité la mobilisation et l’investissement de chacun. Mais le résultat est là. Les utilisateurs s’approprient très facilement leur nouvel outil. La nouvelle version de Sage 1000 FRP possède de grandes qualités : possibilité de partager un référentiel unique entre plusieurs sociétés, ergonomie optimisée, facilité d’utilisation, puissance analytique… Le suivi analytique des chantiers de construction et des programmes immobiliers est la base de notre métier : Sage 1000 FRP répond très bien à ce besoin. Lorsque toutes les sociétés du groupe seront opérationnelles et que toutes les procédures comptables seront harmonisées, nous commencerons réellement à engranger des gains de productivité. »