Quelques mois après l'installation de Sage 1000, par Olivier Mesuré, Responsable Comptable de l’hôtel Le Meurice et Richard Empleton, Contrôleur Financier de l’hôtel Plaza Athénée.

 

« La mise en place de Sage 1000 dans les deux hôtels, l’hôtel Plaza Athénée et l’hôtel Le Meurice, a permis de gagner beaucoup de temps sur les automatisations de procédure, notamment en termes de reporting mensuel. Ce temps gagné nous a permis de gagner en fiabilité sur les données, donc de corriger en temps réel toutes les petites erreurs ou imperfections qu’il pourrait y avoir et ensuite de donner des informations beaucoup plus fiables à nos directeurs de département pour qu’ils puissent suivre correctement leur budget » raconte Olivier Mesuré, Responsable Comptable de l’hôtel Le Meurice.

Une volonté d’excellence et d’efficacité partagée par tous les métiers de l’hôtel, y compris la direction financière.
« L’ancien logiciel comptable datait de plus de 10 ans et on avait des soucis pour avancer avec cet ancien système. La volonté du DAF était de moderniser et uniformiser les deux systèmes dans les deux hôtels. Beaucoup des impressions comptables étaient faites manuellement ou avec des tableurs bureautiques » se souvient Richard Empleton, Contrôleur Financier de l’hôtel Plaza Athénée.

Le changement de solution de trésorerie a permis d’améliorer tous les process au niveau des rapprochements bancaires et aussi de la communication bancaire. « Sage 1000 a permis d’automatiser tous nos rapprochements bancaires et donc de gagner en temps et en fiabilité sur nos données » explique Olivier Mesuré.

« Nous avons validé la solution Sage 1000 pour les deux hôtels, notamment grâce à l’ergonomie du logiciel qui nous avait bien plu et aussi pour sa simplicité d’utilisation. En quelques clics, nous pouvons éditer, extraire des données et sortir des grands livres fiables pour nos directeurs de département » raconte Olivier Mesuré.
« Le rôle de Parthena a été essentiel, ils ont su nous proposer avec le logiciel Sage des solutions complètement adaptées à nos besoins. Donc le projet s’est bouclé en quatre-cinq mois. Parthena a su répondre aussi à une autre de nos demandes qui était de récupérer trois ans de données comptables sur le logiciel, ce qui était indispensable pour nous. Donc notre choix s’est porté sur le binôme Parthena et Sage : Sage pour la partie logiciel et Parthena plus pour la partie technique ».

« Le premier bénéfice, très important, c’était la réalisation du compte d’exploitation, qui nécessitait avant une demi-journée de saisie manuelle. Avec Sage 1000 l’intégration est automatique, c’est en même temps, c’est intégré dans nos reporting et c’est automatique. Parthena a vraiment participé et a adapté les paramétrages standards de Sage 1000 à nos besoins » explique Richard Empleton. Et Olivier Mesuré complète : « Sage 1000 nous a permis de gagner beaucoup de temps sur l’automatisation des process de reporting. Surtout, ces gains de temps nous ont permis de gagner en sérénité et fiabilité et de donner des informations fiables par l’intermédiaire de grands livres analytiques à nos directeurs de département pour qu’ils puissent avoir une vision fiable sur leur budget et une meilleure anticipation sur l’avenir. »

« Le grand livre des comptes gagne en lisibilité. Avec Sage 1000 on arrive à corriger et à régulariser dans le même mois. Donc il y a plus de lisibilité dans les comptes, moins d’erreurs, moins de corrections dans les grands livres. Les comptables, bien sûr eux aussi gagnent du temps dans la saisie des écritures avec Sage 1000. Les chefs de département maintenant ont un document plus lisible. Maintenant ils arrivent, suivent et ont une bonne anticipation sur les comptes grâce à cette bonne lisibilité de nos grands livres actuellement » conclut Richard Empleton