Le groupe Demos est leader européen dans la formation professionnelle pour les entreprises. Avec une gamme de 1500 stages interentreprises et un chiffre d’affaires de 42 millions d’euros, Demos intervient dans de nombreux pays et dans des contextes très variés. En 2003, pour accompagner sa forte croissance et bénéficier de fonctionnalités plus avancées, Demos a choisi de remplacer sa solution Sage Intégrale pour passer aux solutions Sage 1000.
Fondé en 1972 par son actuel PDG, Jean Wemaere, le groupe Demos est leader européen dans la formation professionnelle pour les entreprises.
Avec une gamme de 1500 stages interentreprises et un chiffre d’affaires de 42 millions d’euros, Demos intervient dans de nombreux pays et dans des contextes très variés, affinant sans cesse son offre auprès des entreprises pour prendre en compte l’évolution et le développement de la formation professionnelle (e-learning, actions sur mesure, formations diplômantes, par correspondance, gestion des compétences, etc.).
Le groupe Demos est depuis longtemps fidèle aux solutions Sage pour sa gestion comptable et financière. C’est ainsi qu’en 1993, il a mis en place l’
ERP Sage Intégrale. «
Nous avons travaillé avec Sage Intégrale pendant dix ans, explique Virginie Merle, responsable de la comptabilité. Cette solution était bien adaptée à nos besoins de l’époque. Mais avec le temps et le développement rapide de l’entreprise, nous avons été confrontés à des exigences fonctionnelles plus précises. Nous voulions en particulier mettre en place une comptabilité analytique plus fine, qui nous permettrait d’évaluer au plus près la marge réalisée par département ou par type de stage, et ainsi de connaître nos activités les plus rentables. Sur les conseils de notre partenaire intégrateur la société Avec L'Elan Gestion nous avons pris, en 2003, la décision d’évoluer vers Sage 1000. »
Il ne s’agissait pas simplement de migrer d’une solution à une autre. En effet, Demos a souhaité profiter de cette période de transition pour remettre à plat un certain nombre de procédures. Un comité de pilotage, constitué de représentants des directions informatique et financière de Demos et de consultants Avec, a été mis en place pour rédiger un cahier des charges complet. « Nous avons entièrement revu la codification de nos 6000 comptes clients, en nous basant cette fois sur le numéro Siret, afin d’être en adéquation avec notre base de données commerciale. Nous avons également mis en place une codification analytique plus élaborée, car les solutions Sage 1000 nous offrent la possibilité de faire beaucoup plus de croisements pour obtenir des reportings plus précis. »
Ceci fait, le déploiement proprement dit de Sage 1000 Comptabilité a pu être mis en œuvre progressivement, en commençant par la société mère. « Nous n’avions pas d’impératif absolu en termes de délais puisque l’ancienne solution continuait à tourner, et nous avons préféré éviter le Big Bang. La plupart de nos sociétés sont opérationnelles depuis le 1er janvier 2005, mais il reste encore à équiper quelques filiales. Tout devrait être terminé avant l’été. »
... pour une meilleur circulation des informations.
En parallèle, Demos a adopté Sage 1000 Trésorerie, pour remplacer un outil obsolète. « Il nous a semblé intelligent de choisir la solution de trésorerie issue de Sage 1000, ce qui garantit une communication optimale avec la comptabilité. De manière plus générale, un des objectifs majeurs de Demos consiste à mettre en place des outils de gestion sachant travailler ensemble et favorisant une circulation plus fluide des informations entre les différents services. Nous avons par exemple une application développée en interne pour notre gestion commerciale. Cette application, très riche, fonctionne sous Microsoft SQL Server. Avec Sage 1000 Comptabilité sous Microsoft SQL Server, le rapprochement entre la comptabilité et la gestion commerciale est beaucoup plus facile : nous limitons les ressaisies et gagnons du temps. »
Le projet Sage ne s’arrête pas à la trésorerie et à la gestion comptable et financière. « Nous venons d’installer Sage Etats Comptables et Fiscaux. Nous en sommes très satisfaits parce que cet outil est plus sûr, plus stable et plus dynamique que le précédent. En outre, l’interface avec la gestion comptable est évidente. Nous allons par ailleurs assister prochainement à la présentation de Sage 1000 Immobilisations, qui pourrait rapidement prendre la place d’Immobilisation 100. En effet, nous sommes désormais dans l’obligation de nous conformer aux normes IAS IFRS. Enfin, nous regardons de près le produit de consolidation Sage Consolidation et Reporting... »
« Les solutions Sage nous donnent entière satisfaction : Sage 1000 est beaucoup plus performante d’un point de vue fonctionnel que la Ligne 500, et nous avons d’excellentes relations avec notre prestataire Avec. Nous venons d’ailleurs de signer avec eux un contrat cadre pour pérenniser notre partenariat », conclut Virginie Merle.
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A télécharger :
Catalogue des Témoignages Sage ERP X3
Catalogue des Témoignages Sage 1000
Catalogue de témoignages à l’attention des DSI