Traitement de surface, protection des métaux, et peinture sur galvanisation sont les prestations proposées par France Galva. Pour se rapprocher de ses clients, le groupe a développé des sites sur l’ensemble de l’hexagone. Dix usines traitent ensemble 180 000 tonnes d’acier par an. Jusqu’à présent, chacune s’appuyait sur son propre système d’information, en utilisant les solutions Ligne 100 ou Ligne 500 de Sage pour la comptabilité et un outil développé spécifiquement pour la GPAO (Gestion de Production Assistée par Ordinateur). En 2003, afin d’optimiser sa gestion comptable et financière et de sécuriser ses données, France Galva décide de tout centraliser (Immobilisations, Trésorerie, Paie, États Comptables et Fiscaux) dans une seule solution. « Les soucis de liaison entre l’application comptable et l’outil de GPAO étaient multipliés par le nombre de sites. Le foisonnement d’interfaces alourdissait le dispositif. De plus, nous souhaitions que la sauvegarde ne dépende plus de la seule responsabilité locale », affirme Christophe Delot, le trésorier du groupe.
France Galva opte alors directement pour Sage 1000, une suite d’application logicielle mieux adaptée au nouveau périmètre. « Sage 1000 a une approche groupe et permet de procéder à des requêtes et à des analyses sur des clients ou fournisseurs communs entre plusieurs filiales, apprécie Christophe Delot. L’ouverture de la solution nous a aussi convaincus. » Le projet démarre début 2004. Pour intégrer la nouvelle application, le spécialiste du traitement de l’acier choisit l’intégrateur Circem, centre de compétences Sage depuis 1996, pour leur savoir-faire et leur expérience en matière de mise en place de solutions. « Nous avons apprécié chez eux leur capacité à être un partenaire, plus qu’un prestataire. Leurs compétences sont solides et leurs qualités humaines propices au bon déroulement d’un projet. De plus, le fait que Circem soit un partenaire historique de Sage, nous rassurait », reconnaît Christophe Delot. Circem a donc su proposer une architecture correspondant aux attentes de la société. Comptabilité, paie, immobilisations, trésorerie, états comptables et fiscaux : tout doit migrer. Cette architecture, qui repose ici sur Citrix, épargne la bande passante, et les utilisateurs de la solution Sage 1000 travaillent directement sur le site central comme s’il s’agissait de leur propre serveur.
Les fonctionnalités, telles que le requêteur (outil d’interrogation des bases de données et récupération des données rapide) et les formulaires prédéfinis (sous forme de feuilles excel, favorisent une comptabilité multi-établissements (devises, gestion des normes IAS/IFRS) et analytique poussée multi-axes, multi-plans .
Côté technique, Sage 1000 s’appuie sur des bases de données plus performantes (MS SLQ Server, DB2 ou Oracle) qui peuvent ainsi recevoir plusieurs connexions à la fois et garantissent plus de rapidité et de sécurité. « Cette configuration nous permet de prendre la main sur les postes de chaque site depuis le siège et d’assister l’utilisateur efficacement », apprécie Christophe Delot. La maintenance s’effectue aussi aisément. « Nous ne procédons plus qu’à une seule mise à jour alors qu’auparavant, nous avions dix logiciels de comptabilité et dix de GPAO à installer. Et chacun dispose d’une version identique. Et tout est pris en charge : contrat de maintenance, mises à jour, migration, installation de matériel… », insiste-t-il.
En tant que centre de compétences Sage, Circem maîtrise parfaitement les technologies et a su être très efficace et réactif. Ainsi, le déploiement se déroule dans les temps, en commençant par deux filiales pilotes. Entre paramétrages et reprise de l’historique depuis fin 2003, les journées sont bien remplies. En parallèle, le transfert de compétences est organisé auprès des 20 utilisateurs. Courant 2004, la solution est opérationnelle dans la moitié des sociétés. Le déploiement s’achève fin 2004. L’assistance aux utilisateurs n’est pas négligée. Elle s’effectue en deux étapes, avec un premier niveau de traitement au sein de France Galva et un second chez Circem. « Nous avons économisé sur ce poste également, en passant de dix contrats de maintenance à un seul, pour toutes les filiales !», se réjouit le trésorier.
Outre la sauvegarde centralisée, l’optimisation de la maintenance, l’interopérabilité avec la solution métier et l’approche groupe, la migration vers Sage 1000 dévoile d’autres améliorations. Les nombreuses options de paramétrage sont notamment plébiscitées, et la valeur ajoutée en termes de rigueur comptable particulièrement appréciée. « La solution diminue les risques d’erreur humaine. Par exemple, la gestion de la TVA par profils oblige à tenir compte de tous les paramètres déjà indiqués. Impossible de rentrer le taux de TVA d’un pays qui n’est pas celui de la facture ! De manière générale, la solution assure une meilleure cohérence en verrouillant les possibilités d’interprétation », affirme Christophe Delot.