Vous avez dit FC Nantes ? Équipe de football de premier plan en France, certes, mais ce n’est pas tout. Le FC Nantes Atlantique (FCNA) a diversifié ses activités et réunit également aujourd’hui un centre de formation de très haut niveau, qui a compté dans ses rangs Didier Deschamps et Marcel Dessailly, et un département événementiel. « Nous avons un département indépendant qui organise des manifestations comme, par exemple, les 60 ans de Johnny Hallyday, des concerts ou encore le jumping de Nantes », explique Bernard Blanchet, secrétaire général du FC Nantes Atlantique (FCNA). En tout, le centre sportif regroupe pas moins de 200 personnes, des joueurs de l’équipe professionnelle aux équipes administrative et commerciale. Les recettes du club sont donc de plusieurs types : « Nos sources de revenus sont constituées des recettes des matchs, bien sûr, mais aussi du sponsoring, des droits télévisuels (répartis sur l’ensemble des clubs, ndlr) et de l’activité événementielle ». Autant dire que les exigences en matière de gestion comptable et financière sont fortes. D’autant que des états de reporting précis doivent être sortis à un rythme mensuel.

En 2004, les limites du système en place sont atteintes... « Nous n’étions pas satisfaits de notre outil comptable qu’il s’agisse de comptabilité générale ou analytique », explique Bernard Blanchet. « Nous nous sommes mis en quête d’un système qui nous permettrait d’obtenir l’information rapidement et de manière plus détaillée ». Connaissant bien les revendeurs de la région, le FC Nantes Atlantique (FCNA) s’est naturellement tourné vers Mercuria, spécialiste des systèmes de gestion et implanté dans la région Ouest depuis plus de 15 ans, pour accompagner le club dans son projet. « Les équipes de Mercuria nous ont proposé d’aller visiter des entreprises locales équipées de progiciels de gestion. À l’issue de ces visites, nous étions très intéressés par Sage 1000. Mercuria nous a ensuite proposé une démonstration qui a achevé de nous convaincre ». D’autant que l’expérience du FC Nantes Atlantique (FCNA) avec le précédent éditeur lyonnais n’avait pas été satisfaisante.

Une fois la décision prise, il n’y a pas de temps à perdre. L’objectif est une mise en exploitation pour le 1er janvier 2005. « Nous avons bénéficié de l’expertise de Mercuria à toutes les étapes. Nous n’avons pas eu besoin d’une présence systématique, mais chaque fois que nous avions besoin d’elles, les équipes de notre prestataire répondaient présentes. Il y avait également dans la balance la renommée et l’expérience de Sage sur le marché, garantes de pérennité et de performance ». Les 1ers tests sont réalisés rapidement. En l’espace d’un mois, la solution est opérationnelle. « Nous avons pu utiliser Sage 1000 Comptabilité et Sage 1000 Immobilisations comme prévu, au 1er janvier 2005. Et ce sans interruption de service ». Mercuria a pris en charge la formation de quatre utilisateurs et a opéré un transfert de compétences auprès du responsable du service, qui a, de surcroît, reçu une formation spécifique sur les analyses et les rapports les plus pointus.

Le gain de temps pour les équipes utilisatrices a été immédiat. « Grâce aux codes analytiques, l’étape de saisie a été grandement optimisée. L’automatisation des traitements permise par Sage 1000 Comptabilité a eu un impact direct sur la productivité du service. Par exemple, la préparation des bordereaux de virement pour les tiers se fait grâce à une reprise automatique des données. Les comptables peuvent désormais se concentrer à nouveau sur leur activité la plus stratégique : l’analyse». La plus grosse amélioration que nous avons constatée est la comptabilité analytique : « Les rapports sont beaucoup plus intéressants, beaucoup plus détaillés et nous les obtenons en quelques clics. Ainsi, par exemple, nous sommes à même de connaître facilement la productivité dégagée par chacun de nos départements, entre autres donner de la visibilité à la direction sur la rentabilité de chaque département ». Le rythme de sortie de ces états étant mensuel, la priorité est à l’automatisation des processus. « Les balances sont exportées sous Microsoft Excel et retraitées en fonction des services destinataires, à savoir principalement les responsables commerciaux et la direction ». La visibilité a également été améliorée grâce à Sage 1000 Immobilisations. « Avant, et cela faisait partie des raisons du changement, nous n’avions pas la possibilité de faire des projections d’amortissement. La performance de Sage 1000 Immobilisations a effacé ce handicap. »

La première clôture, dès juin 2005 (pour respecter les saisons sportives), s’est très bien déroulée et, depuis, les solutions Sage 1000 donnent entière satisfaction. Les équipes de Mercuria sont toujours présentes en support, pour les mises à jour notamment. « Notre prestataire est vraiment à l’écoute de nos besoins et nous apprécions la proximité et les relations de partenariat qui se sont nouées entre nous. Les solutions Sage 1000 répondent à nos attentes. Nous en sommes très satisfaits ! »