Chez CPE-Bardout, grossiste en combustibles (fuel, gasoil, charbon, bois, lubrifiant et pétrole), la migration de Sage 500 vers Sage 1000 s’est déroulée en un temps record. « En janvier 2004, Sage nous a proposé d’évoluer vers Sage 1000, une gamme disposant d’une plus grande richesse fonctionnelle que la Ligne 500 et qui est en phase avec les nouvelles normes comptables. A cette époque, nous nous apprêtions à conclure une joint-venture avec une filiale de Total. L’opération était prévue en juillet. Nous avons donc décidé de passer tout de suite sur Sage 1000, afin de démarrer directement la nouvelle comptabilité sur l’application de nouvelle génération ». Pour ce grossiste basé à Épernay, la joint-venture impliquait en effet un véritable changement de dimension, avec un effectif sautant de 14 à 44 personnes et une présence géographique passant d’1 à 7 agences réparties sur la région Champagne-Ardenne.

Accompagnée depuis longue date par la SSII Absys Cyborg, CPE-Bardout appelle immédiatement l’intégrateur afin de définir la nouvelle architecture comptable et le planning. « Nous avons l’habitude de travailler avec Absys Cyborg. Cette société avait déjà intégré la ligne 500 et nous y disposons d’un interlocuteur technique unique qui connaît bien notre installation. C’est donc tout naturellement que nous avons travaillé avec eux sur ce projet. Ils ont un bureau à Reims et nous pouvons aller voir les démonstrations facilement. La proximité et la possibilité de se rencontrer constituent un paramètre important pour nous ». Phase d’étude, présentation et proposition s’enchaînent alors immédiatement. Dès le mois de mai, tout est prêt pour la migration. En parallèle, l’évolution matérielle est planifiée et de nouveaux serveurs sont installés, afin de bénéficier pleinement de la puissance, de la souplesse de paramétrage et des capacités de Sage 1000. Dans un premier temps, CPE-Bardout fera migrer la gestion comptable et financière et les immobilisations.

Le programme Objectif Evolution 500 de Sage et la connaissance d’Absys Cyborg des solutions ont permis d’effectuer rapidement et simplement la migration de Sage 500 vers Sage 1000. En neuf jours, l’opération est terminée. La prise en main du nouvel outil s’effectue sans difficulté et les deux utilisateurs sont tout de suite impliqués. « Nous avons paramétré Sage 1000 avec Absys Cyborg, ce qui nous a permis de nous familiariser d’emblée et de nous assurer que le dispositif correspondait exactement à nos besoins. Nous étions ainsi opérationnels pour accueillir la comptabilité de la nouvelle entité ».

Au quotidien, les nouvelles solutions Sage 1000 Comptabilité et Sage 1000 Immobilisations ont permis de gagner en temps et en fiabilité. « Les procédures automatisées de Sage 1000 nous permettent d’aller plus vite. Le calcul de la TVA notamment est particulièrement appréciable. Le module qui permet de faire des virements est aussi très pratique. Nous avons également gagné du temps dans les rapprochements bancaires, grâce à l’intégration des écritures bancaires. Fini le papier et le stylo, tout se pointe désormais avec la souris ! ».

Le niveau de sophistication de Sage 1000 permet également des requêtes plus fines. « Nous pouvons désormais gérer des comptes auxiliaires à l’intérieur des comptes collectifs. J’ai pu créer un compte par salarié, ce qui permet de savoir où chacun en est par rapport à ses droits, congés… Il y a davantage d’éléments à renseigner au départ, mais ensuite le traitement est accéléré. Il est par exemple possible d’enregistrer différents profils de TVA sur un même compte, ce qui facilite l’automatisation de la saisie en limitant le risque d’erreur. Au sein de Sage 1000, la traçabilité des informations est excellente. Nous arrivons toujours à retrouver tous les paramètres d’un virement, et il n’y a aucune fraude possible ! ».

Prochaine étape : la migration des modules de Trésorerie et de Banque Paiement de Sage 500 vers Sage 1000, en cours d’étude avec Absys Cyborg.