Spécialiste du négoce de produits d'hygiène et d'entretien de grandes marques, à destination du monde professionnel, le groupe Hedis, qui emploie 500 personnes et réalise un chiffre d’affaires annuel de 103 millions d’euros, couvre aujourd'hui tout le territoire national grâce à ses 8 filiales.
« Issu du rachat de multiples entreprises, le groupe comptait en 2006 presque autant de systèmes d'information que de filiales : une hétérogénéité qui compliquait les consolidations de résultats et nous empêchait d’avoir une bonne visibilité sur l'ensemble de nos activités », rapporte Vincent Perrinet. Pour homogénéiser ces systèmes et fédérer le groupe, Hedis décide donc de mettre en œuvre un ERP commun et centralisé.
Un cahier des charges est rédigé, à la suite duquel un appel d’offres est lancé. « Nous avons étudié plusieurs solutions, dit Vincent Perrinet. Et l'offre
Sage ERP X3 SaaS Edition, présentée par GFI INFOGEN, s'est rapidement imposée comme étant la meilleure pour nous, compte tenu de nos exigences et de nos contraintes.
Sage ERP X3 propose en effet des fonctionnalités qui étaient en parfaite adéquation avec notre cahier des charges, et le service d'hébergement permettait de pallier notre manque de ressources informatiques, notamment l'absence dans nos murs d'un ingénieur système. »
Opérationnel depuis septembre 2007 au sein de la société « pilote » Gama29,
Sage ERP X3 SaaS Edition sera déployé société par société d'ici fin 2008. Le nouveau système couvre un large périmètre : la gestion des ventes, des achats et des stocks – c’est-à-dire le cœur de métier de l’entreprise – ainsi que la comptabilité.
« La solution
Sage ERP X3 SaaS Edition présente de nombreux avantages. Cet ERP nous permet par exemple de mieux répondre aux attentes des clients qui ont eux-mêmes une couverture nationale. En outre GFI INFOGEN gère pour nous toute la problématique de montée en puissance liée au déploiement progressif – 200 utilisateurs simultanés à terme - et, via un engagement contractuel, tous les aspects relatifs à la sécurité : gestion des sauvegardes, site de secours, plan de reprise d'activité, etc. Nos données et applications métiers sont donc parfaitement disponibles, sans mobiliser de ressources informatiques en interne. Et les coûts, connus à l'avance, sont bien maîtrisés. »