Complément naturel de Sage FRP Communication, Sage FRP Signature garantit la fiabilité et la sécurisation des fichiers transmis aux partenaires financiers.
L’entreprise peut configurer l’ensemble des règles de signature adaptées à son organisation :
- Gestion des signatures simples et multiples ;
- Gestion des profils et droits des signataires ;
- Définition des seuils de montants à signer par contrat télématique ;
- Définition des montants au-delà desquels une double signature est requise ;
- Définition des fourchettes de montants pour lesquelles les utilisateurs sont autorisés ;
- Contrôle d’accès et de visualisation des données ;
- Notifications transmises aux signataires…
Pour garantir la traçabilité des échanges, la solution génère de nombreux états : historiques, journaux de connexion, liste des signataires, droits d’accès, etc. À des fins d’audit, de contrôle et de preuve, un ticket horodaté est édité à l’issue de chaque processus de signature sur un fichier, reprenant l’ensemble du workflow : signataires, flux signé, montants acceptés ou refusés, banque…
La fonction de paraphage, également accessible par le Web, permet au signataire de signer l’ensemble des flux financiers ou de refuser certains ordres.
Sage FRP Signature permet en outre de mettre en place des workflows :
- De signature interne : la signature réalisée reste dans l’entreprise, et n’est pas transmise à la banque. La signature interne précède une communication via un protocole non sécurisé, ou un workflow de signature réelle ;
- De signature réelle bancaire : la signature réalisée est transmise à la banque.
Compatible avec l’ensemble des PKI et autorités de certification, Sage FRP Signature supporte les principales normes de signature électronique : ETEBAC 5 / EDI 5, PKCS#7 / S/MIME, UN EDIFACT AUTACK, BCS, ou encore Password (uniquement en signature interne).