Une bonne méthodologie de mise en oeuvre de votre ERP est un facteur clé de réussite. Bien adaptée à vos spécificités organisationnelles et métier, elle constituera un fil rouge, une carte routière du projet.
CETTE MÉTHODOLOGIE S’OPÈRE DÈS LE DÉBUT DU PROJET.
Tout d’abord, il s’agit de positionner les charges internes et externes. Pour cela, il vous faut désigner un chef de projet et vous assurer de la disponibilité des utilisateurs clés. Le planning sera lui aussi défini clès cette phase. À la clé : une visibilité optimisée pour toutes les parties impliquées dans le projet, tant en termes de budget que de délai.
Ensuite, il faut répartir les rôles. Il est tout à fait crucial de déterminer dès le départ et de manière précise qui fera quoi. Les étapes du projet seront également clairement définies (voir notre schéma).
Enfin, tout ceci devra être formalisé dans des écrits qui pérenniseront le travail effectué (livrable). Prévoyez également des comités de pilotage tout au long du projet afin de vous assurer du respect des engagements par toutes les parties (prises de décision, arbitrage, contrôle...).
POUR CHAQUE ÉTAPE DE VOTRE PROJET ERP CONCENTREZ-VOUS SUR LES 5 FOCUS INCONTOURNABLES.
Conseil : conciliez approche fonctionnelle et intégrée.
A tous les niveaux, il est essentiel de penser fonction, car l’utilisateur final doit retrouver les processus propres à son métier. Et tout en pensant au métier de chacun, il ne faut pas perdre de vue l’approche intégrée de l’ERP et donc les flux d’information au sein de l’entreprise.
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