Très souvent, ce n’est qu’une fois l’ERP en place que les entreprises perçoivent les risques potentiels.
POURTANT, S’IL Y A UNE « ZONE DE DANGER », ELLE SE SITUE AU COMMENCEMENT, PENDANT LES PHASES D’ÉTUDE ET DE CADRAGE.
Vous devez alors vous poser une question : devez-vous vous adapter au produit ou adapter le produit à vos besoins ? La réponse ne peut être tranchée, tout est question d’équilibre. Il y a en effet peu de chance que le progiciel réponde point par point à l’ensemble de vos besoins, sans quelques aménagements au sein de votre entreprise. Par ailleurs, même si des développements spécifiques seront sans doute nécessaires pour adapter le progiciel, il n’est pas souhaitable de les multiplier sous peine d’obtenir in fine une « usine à gaz » très difficile à maintenir.
Trouver le juste équilibre passe par une analyse des procédures et de l’organisation internes. S’il existe un écart trop important entre ces procédures et l’outil, les risques d’aboutir à un échec sont élevés. Deux solutions alors : reconsidérer votre choix d’ERP ou revoir vos processus internes.
"ANALYSE DES RISQUES PROJET"
Il existe une différence entre le moment où vous ressentez les risques (à la fin du projet) et celui où vous devriez consacrer du temps à les pallier (au début du projet). Pour un projet ERP réussi, vous devez considérer tous les dangers dès les premières semaines.
Conseil : impliquez-vous le plus tôt possible.
Afin de ne pas « subir » la solution une fois qu’elle est installée, il est essentiel de valider l’avancée de son développement avec l’intégrateur, en réalisant des tests réguliers par domaine et inter-domaine.
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