par Magali Kolnik, Chef de marché Dématérialisation chez Sage.
- Analysez vos processus papier existants et leurs contraintes,
- Étudiez les opportunités et la faisabilité,
- Etudiez le cadre juridique,
- Refondez et optimisez les processus de l’entreprise grâce aux EEP (Echanges Electroniques Professionnels)
- Analysez l’hétérogénéité de l’écosystème : quels sont les destinataires / émetteurs qui acceptent les EEP et ceux qui souhaitent rester aux échanges papier ; prévoyez une cohabitation du papier et de l’électronique pour certains flux,
- Réalisez un pilote sur un environnement restreint pour valider la cinématique des échanges et si nécessaire optimiser encore plus les processus,
- Prévoyez un accompagnement au changement auprès des directions ou partenaires concernés.
Quels gains ? Deux exemples de ROI de la dématérialisation de factures
Facture reçue
Estimation du coût de traitement standard d'une facture reçue*. Total facture papier : 13,80 €
Économies cibles atteignables grâce à la dématérialisation du traitement d'une facture entrante. Total facture dématérialisée : 4,20 €
Facture émise
Estimation du coût de traitement standard d'une facture émise*. Total facture papier : 8 à 9,5 €
Type d'économies cibles atteignables grâce à la dématérialisation de l'émission d'une facture. Total facture dématérialisée : 3,20 €
*Source : Arthur D. Little