Face aux enjeux des directions administratives et financières, les systèmes d'information financiers ont considérablement évolué ces dernières années, aussi bien sur le plan technologique que fonctionnel. Une adaptation d'autant plus importante que la profession est soumise à des pressions endogènes et exogènes à l'entreprise.
Les directions administratives et financières n’échappent pas aux exigences croissantes liées à la conjoncture économique et notamment à la pression sur les coûts. A ce titre, elles sont plébiscitées pour contribuer à la bonne gouvernance de l’entreprise, tout en étant soumises à des contraintes réglementaires de plus en plus exigeantes.
« La réglementation n’est certes pas une nouveauté pour les DAF, en revanche, la pression en la matière n’a cessé de s’accentuer ces dernières années » remarque Alexis Uzan, chef de produits Finances de la Division Moyennes et Grandes Entreprises de Sage. « Les nouvelles normes et lois en vigueur nécessitent ainsi une mise en conformité des procédures de gestion, et donc des systèmes d’information financiers ».
Par ailleurs, la maîtrise des coûts et les contraintes réglementaires les incitent à optimiser leurs processus de gestion et de contrôle interne, en renforçant notamment la qualification, la traçabilité et la sécurisation des données financières. Enfin, les directions administratives et financières participent activement à la croissance organique et/ou externe de l’entreprise.
Or, le succès d’une telle stratégie suppose qu’elles aient une vision analytique et prévisionnelle de leur activité et de leur entreprise. « Autant d’enjeux qui conduisent ces services à s’appuyer sur des systèmes d’information financiers capables de couvrir le périmètre de leur métier de façon experte et adaptée, tout en étant suffisamment intégrés, ouverts, fiables et sécurisés pour leur permettre de partager l’information et de piloter leur activité au quotidien », ajoute Alexis Uzan.
Les systèmes d’informations au service des directions financières
Fort de ces constats, les systèmes d’information financiers s’appuient sur des portails collaboratifs, permettant à chaque collaborateur de partager et d’accéder simplement, facilement, où qu’il soit, à l’information financière de l’entreprise. « A travers cette base de partage unique, ces collaborateurs disposent 24 heures sur 24 de la même information mise à jour en temps réel » souligne Alexis Uzan. « Au-delà de la centralisation de l’information, ces portails contribuent aussi à la rationalisation et à l’automatisation des processus financiers et donc, par incidence, à la baisse des coûts ».
Parallèlement, ces systèmes doivent aujourd’hui offrir aux directions financières une vision prospective de leur activité pour en optimiser le pilotage, tout en les accompagnant plus efficacement au quotidien dans leurs procédures de gestion. Un rôle dévolu aux outils de décisionnel, d’analyse ou encore de prévisionnel, qui s’intègrent de plus en plus aux systèmes d’information financiers. Enfin, contraintes de communiquer des informations aussi bien en interne (reporting, tableaux de bord, intranet financier, …) qu’en externe (Direction Générale des Impôts, investisseurs et marchés financiers, actionnaires, banques, partenaires de l’entreprise, …), les directions financières ont aujourd’hui besoin de solutions souples et adaptables à la fois au contexte législatif et à l’évolution de leur périmètre de gestion avec la garantie que leurs processus métiers et financiers sont fiables et sécurisés.
« Le système d’information financier doit donc, au travers d’une ergonomie et d’une technologie adaptées, embarquer toute l’intelligence métier nécessaire pour répondre aux enjeux de la fonction finance tout en facilitant le travail des utilisateurs», conclut Alexis Uzan.
Les 4 enjeux des directions financières
Amélioration des processus internes : automatisation des processus encore manuels, optimisation et rationalisation des processus déjà automatisés
Maîtrise des risques et des coûts, amélioration de la rentabilité
Gestion de l'information, prise de décision et communication financière : réduction des délais de publication, sécurisation et traçabilité de l'information, amélioration de la qualité de l'information...
Mutation du contexte réglementaire : SOX, LSF, IFRS, SEPA...
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