Les sociétés Pébéo et Cesar Group ont choisi de s'équiper d'un ERP pour répondre aux mêmes enjeux de gestion cohérente et simplifiée des informations, ainsi que d'optimisation des flux entre les différentes filiales ou entités qui les composent. En revanche, les modalités de déploiement de l'ERP Sage X3 Entreprise sont différentes pour chacun des deux groupes, en raison des spécificités de chaque stratégie.
Pourquoi avez-vous opté pour un ERP ?
Jean-Claude Lange, DSI Pébéo : Le groupe Pébéo (CA 35 M€), spécialisé dans la fabrication et la commercialisation de couleurs pour les arts, se compose de trois sites industriels et de différentes filiales commerciales dans le monde. Jusqu'en 2000, toutes les entités disposaient d'un outil de gestion commerciale identique mais installé sur des serveurs indépendants. L'optimisation du pilotage de l'entreprise nécessitait de centraliser ces informations sur un système unique et intégré. Raison pour laquelle nous avons opté pour le déploiement de Sage X3 Entreprise sur un seul serveur, installé au siège social situé en France, mais accessible par l'ensemble des utilisateurs du groupe.
Bertrand Bouniol, DSI Cesar Group : Nous souhaitions pour notre part uniformiser notre système d'information tout en respectant les problématiques de chacune de nos entités. D'où notre choix pour un ERP " distribué ", qui soit déployé dans chacune de nos filiales. En qualité de producteur et de distributeur de déguisements et d'articles de fête (CA 135 M€), chaque entité répond à une activité saisonnière ou à des problématiques métiers propres à son pays. Par ailleurs, les différentes sociétés du groupe peuvent exercer des activités différentes. Par exemple, la filiale chinoise, focalisée sur l'achat-vente de composants et produits finis n'a pas de stocks, tandis que la structure de Madagascar qui fabrique nos costumes vend uniquement aux autres entités du groupe. Sage X3 Entreprise permet à la fois de prendre en compte les règles communes définies par le Groupe et les spécificités de chaque filiale.
En quoi votre ERP est-il structurant pour votre entreprise ?
Jean Claude Lange : Sage X3 Entreprise nous permet d'exécuter ou de faire des échanges de données dynamiques entre les différentes entités du groupe : une commande d'achat fait sur un site est aussitôt transformée en saisie de vente sur une autre filiale. Très simple à déployer, il accompagne aussi l'entreprise dans sa stratégie de développement. Nous l'avons ainsi intégré facilement sur notre nouvelle structure allemande, rachetée en 2005.
Bertrand Bouniol : La dimension intégrée de l'ERP est par ailleurs essentielle pour l'homogénéisation et la cohérence des informations. Par exemple, toutes nos filiales partagent désormais les mêmes codes d'identification produits. L'ERP permet donc de consolider plus simplement et plus rapidement les données nous assurant ainsi une meilleure réactivité, tout en garantissant la fiabilisation et la traçabilité des données.
Pour en savoir plus :
L'ERP au coeur du système d'information
Un référentiel de base pour les prises de décision
Entretiens avec Pébéo et Cesar Group :
Regards croisés sur l'ERP
Analyse :
Le marché de l'ERP analysé par IDC
Documentation :
Présentation de l'offre Sage ERP X3 (.Pdf)