Les témoignages

Atémi centralise la gestion de son activité avec Sage Gr’Immo

• Fonctionnalités d’ERP
• Partage d’informations actualisées
• Interface avec Sage 100 Comptabilité
• Fonction de reporting
• Gestion de projet et accompagnement de Sage

L’opérateur immobilier Atémi optimise la gestion de son activité et en améliore le suivi en optant pour Sage Gr’Immo, solution de gestion métier homogène, qui s’interface parfaitement avec sa comptabilité.

Philippe Pinot - Directeur Administratif et Financier

Fin 2005, l’opérateur immobilier Atémi, spécialisé dans la réhabilitation et la promotion de logements, voit son actionnariat modifié avec l’arrivée d’un fond d’investissement. Ce nouvel actionnariat permet à la société de disposer de moyens financiers et humains renforcés, notamment pour diversifier son activité et en optimiser le développement. « L’arrivée de ce fond d’investissement représentait une réelle opportunité et une obligation d’améliorer nos procédures de gestion », explique Philippe Pinot, Directeur Administratif et Financier de Atémi. « Notre volonté consistait alors à nous équiper d’un système de gestion homogène et centralisé permettant ensuite d’assurer un reporting efficace de nos activités ».

Un accompagnement complet de Sage

« Sage nous a accompagnés durant toute la durée du projet, organisé autour d’un Comité de Pilotage et des interlocuteurs Sage dédiés », poursuit Philippe Pinot. Ce comité fut ainsi chargé de valider l’audit fonctionnel préalable, afin de comprendre l’organisation de la société puis d’identifier les procédures de gestion à mettre en place. Suite à cette première étape, Sage a procédé au déploiement de Sage Gr’Immo dans les services de Atémi concernés par le projet, puis à la formation et à l’accompagnement des utilisateurs pour la prise en main de la solution.

Le premier trimestre 2008 fut ensuite consacré à la mise en place de l’interface entre Sage Gr’Immo et Sage 100 Comptabilité, logiciel déjà utilisé dans la société. « Pendant cette année de transition, les deux logiciels ont fonctionné de manière indépendante », explique Philippe Pinot. « Après une phase d’ajustement et de prise en main par les différents utilisateurs, le système d’information est désormais opérationnel ».

Un système de gestion partagé par tous

Equipé d’une solution de gestion unique pour tous les collaborateurs, l’échange et le partage de données ont ainsi gagné en fiabilité et en qualité. « L’information est aujourd’hui la même pour tous », souligne Philippe Pinot. L’interface entre les solutions de comptabilité et de gestion de l’activité évite la multiplication des saisies de données et les redondances d’informations, améliorant l’efficacité des différentes équipes d’Atémi. « Certaines informations traditionnellement traitées par le service comptabilité sont désormais accessibles par les responsables de programmes. Ces derniers peuvent ainsi suivre aisément les paiements fournisseurs ou détecter les clients n’ayant pas réglé leurs appels de fond à temps, sans passer par le service comptabilité », confirme Philippe Pinot.

Un suivi de l’activité optimisé

La centralisation et l’homogénéisation des données améliorent la visibilité des utilisateurs opérationnels sur le suivi de leurs opérations. « Les informations qu’ils obtiennent au travers de Sage Gr’Immo leur permettent de s’impliquer davantage dans le suivi de leurs programmes immobiliers », souligne Philippe Pinot.

Un reporting qui gagne en efficacité

Si aujourd’hui le reporting reste effectué individuellement, chaque utilisateur du programme s’appuie désormais sur les états avancés de Sage Gr’Immo pour effectuer des tableaux de bords.

« La prochaine étape consiste donc à consolider l’ensemble des états de Sage Gr’Immo afin de fournir à la Direction Générale un reporting de décision de qualité », indique Philippe Pinot. « A mi-parcours de notre projet informatique, nous sommes déjà sur le point de rendre complètement convergeant nos systèmes de comptabilité et de gestion qui, jusqu’à présent, fonctionnaient de manière indépendante ».

Océanis Promotion optimise la gestion de son activité immobilier avec Sage Gr’Immo

• Compatibilité avec Sage 1000 Comptabilité
• Souplesse de déploiement et évolutivité
• Gestion fine des droits utilisateurs
• Suivi budgétaire des coûts de construction et de trésorerie

Confronté à une organisation multi-sites et multi-chantiers, le promoteur national Océanis Promotion retient Sage Gr’Immo pour assurer le suivi de son activité.

Xavier Lelardeux - Directeur Financier

Implanté dans six régions de France métropolitaine et sur l'île de la Réunion, Océanis Promotion assure la promotion immobilière de biens en défiscalisation. En 2006, la société a ainsi vendu 2 000 lots répartis sur une quarantaine de programmes immobiliers et prévoit d'en commercialiser plus de 4 000 en 2007. « Confronté à une forte croissance, et face à la dispersion géographique de nos chantiers et de nos directions régionales, nous avions besoin d'un outil de gestion fiable, répondant à nos problématiques métiers (développement foncier et suivi de chantier) et pouvant fonctionner de manière décentralisée tout en autorisant une supervision depuis le siège », explique Xavier Lelardeux, Directeur Financier d'Océanis Promotion.

Sage Gr’Immo, une réponse aux problématiques métiers

Jusqu'en 2003, Océanis Promotion assurait la gestion et le suivi de ses chantiers depuis son siège au travers de tableaux Excel. Pour fiabiliser mais également pérenniser les informations de la société, Océanis Promotion s'est alors mis en quête d'une solution de gestion répondant à l'ensemble de ses contraintes métiers. « Dans notre métier de construction immobilière, le suivi budgétaire des coûts de construction et de trésorerie est essentiel », rappelle Xavier Lelardeux. « En assurant le suivi des fonciers, des marchés d'entreprises, des paiements et des prévisions de marge et de trésorerie, Sage Gr'Immo répondait parfaitement à nos principales problématiques métiers. Notre choix a également été conforté par les nombreuses références de Sage dans le secteur de l'immobilier ».

Un déploiement progressif tout en souplesse

Le déploiement de Sage Gr'Immo s'est alors fait par étape, depuis la gestion budgétaire et le suivi des travaux et de la trésorerie jusqu'au reporting, en passant par l'intégration d'une partie du module de gestion commerciale. « La souplesse de déploiement et l'évolutivité de Sage Gr'Immo nous ont permis de mettre en oeuvre lesmodules au fur et à mesure de nos besoins et de la croissance du groupe », déclare Xavier Lelardeux.

Une architecture SQL plébiscitée

Déployé à partir d'une architecture SQL, Sage Gr'Immo correspondait également aux attentes d'Océanis Promotion en matière d'ouverture et d'intégration dans son système d'information existant. « Cette solution s'interface parfaitement avec notre outil de comptabilité, Sage 1000 Comptabilité », poursuit Xavier Lelardeux. « Sa base de données relationnelles SQL nous a également permis de créer des tableaux de consolidation multi-axes par région ».

Une gestion fine des utilisateurs

Organisé autour d'une structure opérationnelle décentralisée, le promoteur cherchait également une solution offrant une gestion fine des droits et accès des utilisateurs. « Accessible et consultable à tout moment par l'ensemble de nos collaborateurs en fonction de leurs droits, Sage Gr'Immo nous permet de gérer les informations en temps réel ». Seul le site de la Réunion, pour des raisons d'éloignement géographique, dispose pour le moment de sa propre base de données Sage Gr'Immo. La consolidation des données de la Réunion se fait ensuite directement depuis le siège de Montpellier.

« Nous envisageons à court terme d'adopter une interface Citrix qui permettra aussi bien à nos responsables régionaux itinérants, de chantiers ou du développement, qu'à notre site de la Réunion, de se connecter à Sage Gr'Immo en temps réel sur une base unique au siège. Notre partenariat avec Sage s'inscrit donc dans la pérennité », explique Xavier Lelardeux.