Qu’est-ce que la gestion de la formation ?
La Gestion de la Formation concerne toutes les entreprises gérant la formation professionnelle de ses salariés et collaborateurs.
Le potentiel humain d’une entreprise est sa meilleure arme sur un marché concurrentiel et mondialisé. Pour grandir et améliorer ses résultats, une entreprise doit donc valoriser ce potentiel humain et développer ce savoir et ces connaissances grâce à la formation continue.
La gestion de la formation consiste à gérer, suivre et contrôler toutes les données concernant les formations, passées, présentes, à venir ou à planifier, de l’entreprise.
Quels sont les enjeux de la gestion de la formation pour une entreprise ?
Conçue pour répondre à un besoin légal, la gestion de la formation constitue également la mémoire collective de l’entreprise, au regard du savoir de ses salariés.
Le choix de se doter d’outils informatiques permettant de mutualiser et de faciliter la gestion de la formation permet à toutes les entreprises, quelle que soit leur taille, de valoriser leur capital humain de façon optimum, tout en réalisant des économies et en assurant un suivi en temps réel des activités de formation.
La Gestion de la Formation vous permet de gagner du temps dans vos démarches : de l’inscription des salariés jusqu’au suivi du budget et des coûts de formation, en passant par la gestion de votre plan de formation, du DIF, du CIF…
Les outils Sage pour la gestion de la formation
Capitaliser et valoriser le potentiel humain
Grâce au logiciel de Gestion de la formation développé par Sage, vous pilotez l’ensemble des activités de formation de votre entreprise grâce à l’élaboration d’un plan de formation. Son élaboration s’effectue de manière interactive via un catalogue de stages adaptés à vos besoins.
La Gestion de la Formation permet également un suivi administratif des formations effectuées (conventions, factures, programmes de formation, feuilles de présence…) et une évaluation qualitative des sessions. Les formations suivies par les collaborateurs sont toutes archivées dans le module de gestion. Cela constitue un référentiel de compétences auxquels chacun pourra se référer à tout moment.
Planifier et calculer les coûts
Le module de Gestion de la Formation développé par Sage vous permet également de suivre précisément et en temps réel les coûts liés aux activités de formation de votre entreprise.
Le lien naturel du module de Formation avec le module de Paie offre la possibilité de valoriser les coûts salariaux du plan de formation, de budgéter son impact financier et d’en mesurer les écarts avec les dépenses réalisées.