En novembre 2001, Meetic débute une belle aventure avec les internautes en leur proposant un service de rencontres en ligne. Rapidement, le site est devenu la référence européenne en la matière. Aujourd’hui, Meetic recense 25 millions de profils enregistrés sur son site et reçoit la plus forte audience de tous les sites de rencontre.

A sa création, Meetic avait opté pour une externalisation de la gestion comptable. L’accroissement de son activité et son succès rapide l’ont conduit pour des raisons stratégiques à réinternaliser sa comptabilité en 2004, en utilisant dans un premier temps le même logiciel que l’ancien cabinet d’expertise comptables. Mais celui-ci s’est avéré inefficace par rapport aux exigences de Meetic.
« Cet outil manquait cruellement de souplesse et a vite montré ses limites face à la croissance très soutenue de Meetic. Il nous fallait un outil souple et puissant à la fois, nous l’avons trouvé chez Sage », déclare Mr Barthélemy, chef comptable chez Meetic.

Zoom, intégrateur et partenaire Sage agréé Centre de Compétence PME a pu efficacement conseiller Meetic et a proposé la solution la mieux adaptée : Sage 100 Comptabilité et Sage 100 Moyens de Paiement. Zoom a également développé « Approbation », un logiciel spécifique de validation interne interfacé avec Sage 100 Comptabilité, permettant d’approuver le paiement d’une facture.
L’installation s’est effectuée en 2 jours et une phase de vérification des données récupérées a immédiatement suivi. Les équipes comptables ont été formées aux solutions Sage en 3 jours dont une journée de prise en main initiale.
« La priorité était d’éviter une mobilisation trop longue du système comptable et d’assurer sa continuité. En 72 heures, l’équipe pouvait recommencer à travailler. Le service comptable a pu travailler directement sur les supports logiciels Sage sans revenir sur les anciens dossiers », souligne Mr Barthélemy.

Les volumes d’échanges s’étant multipliés, il était devenu impératif de rationaliser et de fiabiliser les échanges. La nouvelle architecture était donc particulièrement bienvenue : désormais, l’interface comptable couplée aux moyens de paiement permet d’optimiser les échanges. La chaîne de traitement des données est ainsi automatisée et génère des gains de temps considérables.
« Nous avons fait un bond en avant dans l’organisation de notre comptabilité, tout est bien plus clair et notre suivi est plus fréquent. Au début nous faisions 2 à 3 sessions de règlement par mois, aujourd’hui nous en faisons 2 par semaine », se félicite Mr Barthélemy.

La réinternalisation de la gestion comptable a fini par payer. Meetic dispose désormais d’une meilleure visibilité de son activité et bénéficie d’outils assez puissants pour supporter des charges croissantes. La prise en main rapide et l’intégration en douceur ont permis à Meetic de poursuivre son activité en toute sérénité et en se concentrant sur son cœur de métier.
« Nous avons choisi un véritable logiciel d’entreprise, qui répond à des besoins de large envergure et accompagne toute entreprise qui se développe. Avec Sage, nous avons trouvé la solution la plus adaptée pour maîtriser l’évolution rapide de l’activité », conclut Mr Barthélemy.

A propos de Sage
Sage est le partenaire des entreprises pour leur gestion. Pour garantir une gestion en toute sérénité à ses 5 millions de clients dans le monde, Sage s'appuie sur l'expertise de ses 10 000 salariés, sur son réseau de 23 000 partenaires revendeurs et sur plus de 40 000 experts comptables, prescripteurs de ses solutions. Sage accompagne ses clients dans leur croissance grâce à ses investissements en R&D, qui lui permettent d’anticiper les évolutions légales, fiscales et technologiques, et assure un haut niveau de service et d’assistance. Son chiffre d'affaires pour 2006 est de plus de 1 366 M€. En France, Sage compte 500 000 clients, 2 200 salariés et son chiffre d’affaires s’élève à 243 M€.