L’absentéisme en France a connu un bond en 2009 avec 17,8 jours d’absence en moyenne par salarié (correspondant à un taux de 4,85% vs 3,69 % en 2008). Comme en 2008, ce sont les PME qui font face au plus fort taux avec 5,03 % (taux national = 4,85%). Or, le traitement administratif de cet absentéisme a un cout pour les PME.
Outre ce coût financier, la gestion des arrêts de travail porte une problématique complexe pour les services de paie. Il faut ainsi faire apparaitre de manière simultanée sur le bulletin de paie la valorisation de l’absence du salarié, son éventuel maintien de salaire en tenant compte du délai d’un délai de carence fixé à 3 jours par la loi, mais qui peut être partiellement ou totalement annulé par la convention collective ou un accord d’entreprise, sans oublier les fameuses IJSS à pré-calculer (Indemnités Journalières versées par la Sécurité Sociale au salarié ou à l’entreprise en cas de subrogation)… Et pour couronner le tout, l’entreprise doit souvent ajuster le montant des IJSS calculées par rapport aux IJSS réellement perçues…
La gestion des arrêts de travail est une tâche très consommatrice de temps. On peut évaluer le temps de traitement d’un arrêt de travail par un gestionnaire à 15 minutes. Ceci comprend notamment le temps nécessaire au pré calcul des IJSS estimées par l’entreprise.
A l’échelle d’une PME de 300 salariés par exemple, cela représente près de 5 jours par mois.
La notion de subrogation
En cas d’arrêt de travail, les indemnités journalières de la sécurité sociale (IJSS) sont en principe versées directement au salarié. Toutefois, l’employeur peut maintenir au salarié tout ou partie de son salaire, et percevra alors lui-même directement les IJSS, c’est la subrogation. Il est donc important pour la gestion de la trésorerie de l’entreprise d’estimer les montants qu’elle va percevoir par la CNAM.
Sage permet une gestion complète de l’arrêt de travail en calculant un montant estimé des IJSS pour les entreprises qui maintiennent le salaire de leurs salariés (cas de la subrogation).
Le module permet également de comparer cette estimation avec les IJSS réellement versées par la CNAM et ainsi de faire des régularisations le cas échéant.
Vos bénéfices :
- Réponse « métier » complète à la problématique de gestion des arrêts de travail (gestion de l’ensemble de la chaine : de la saisie de l’absence à la régularisation des IJSS)
- Productivité accrue grâce au calcul automatique des IJSS (vs calcul « manuel » via Excel)
- Fiabilité accrue du calcul automatique vs calcul manuel
- Suivi plus précis des IJSS, permet de verser les sommes justes aux salariés (plus de litiges ou de pertes financières, rapprochement avec la comptabilité plus simple)