En intégrant des nouvelles fonctions de gestion des notes de frais, Sage 1000 FRP offre aux Directions Financières l'opportunité de décentraliser des activités chronophages et à faible valeur ajoutée. Elles se concentrent ainsi sur leur cœur de mission : le pilotage de l'activité et de la performance de l'entreprise.

Autre bénéfice : la responsabilisation du collaborateur, qui saisit directement dans Microsoft Outlook® ses notes de frais, avant contrôle et validation du manager par un workflow. L'automatisation des mécanismes de remboursement diminue le risque d'erreurs et assure une plus grande productivité, avec une traçabilité totale du traitement de la note de frais jusqu'à la comptabilisation et à l'émission du règlement.

La maîtrise des coûts peut être renforcée par la mise en place d'une politique de remboursement des frais claire et transparente, directement accessible en saisie, favorisant les comportements d'autocontrôle des dépenses. A noter : la gestion des notes de frais est accessible via le nouveau client Outlook® self-service.

Les informations sur la politique de remboursement sont clairement affichées dans le formulaire de saisie de notes de frais