La dématérialisation des échanges

« Réduction des coûts et des temps de traitement, simplification, automatisation de tâches récurrentes… la liste est longue des avantages que vous pourrez tirer de la dématérialisation. D’autant que le contexte technologique est des plus favorables... »

Hémeric de Saint Chamas
Directeur de la division PME Sage France

Qu’est-ce que la dématérialisation des échanges ?

A l’heure du tout numérique, toutes les entreprises entrent dans l’ère de la dématérialisation. Les échanges « classiques » (papiers, fax, fichiers) disparaissent peu à peu au profit d’échanges virtuels et numériques. La dématérialisation concerne toutes les activités stratégiques de l’entreprise. Les documents de gestion sont tout particulièrement concernés par la dématérialisation : commande, livraison, facturation, déclarations fiscales et sociales, bulletins de salaire électroniques.

Quels sont les enjeux de la dématérialisation des échanges pour une entreprise ?

Les entreprises, moyennes ou grandes, peuvent tirer de nombreux avantages de la dématérialisation : réduction des coûts et des temps de traitement, automatisation de tâches récurrentes, amélioration de la circulation des informations, et même développement durable !

Les données dématérialisées sont directement issues des applications stratégiques de l’entreprise émettrice, sans aucune ressaisie. La conséquence directe de cette automatisation, c’est la réduction du nombre d’erreurs et donc des coûts liés à ces erreurs.

Par ailleurs, les temps de traitement sont nettement réduits et la traçabilité améliorée, avec un impact direct sur la performance et la réactivité de l’entreprise. Enfin, de plus en plus, la conquête de nouveaux marchés et même la fidélisation des clients existants (notamment grands comptes) seront directement liées à la faculté de l’entreprise à échanger électroniquement avec son environnement.

Mais pour profiter des avantages de la dématérialisation, il est préférable de s’équiper d’outils adaptés et complets.

Les outils Sage

Les outils de gestion d’entreprise conçus par SAGE facilitent la dématérialisation des échanges et améliorent ainsi la réactivité et la performance des entreprises. Complets, fonctionnels et simples à mettre en place, ils facilitent la circulation des flux d’information, permettent une automatisation des échanges, réduisent vos coûts et vous font gagner du temps.

Grâce à eux, vous procédez à la structuration et la dématérialisation des données pour une meilleure circulation des flux d’informations tant internes qu’externes et vous optimisez la gestion de vos flux financiers. Vous pouvez également gérer vos flux de déclarations fiscales et sociales en toute simplicité, sans aucune ressaisie des données. Vous recevez des accusés de réception et bénéficiez d’une traçabilité de vos envois.